Bilbao Exhibition Centre, 11. Februar bis 25. März 2020:
Mit der Großveranstaltung #SimplyMyTruck setzte MAN in der spanischen Hafenstadt Bilbao ein eindrucksvolles Zeichen. Dieses B2B-Megaevent diente als Bühne für die Präsentation umfangreicher Innovationen des Truck-Herstellers und sollte eine weltweite Wirkung entfalten. Über sechs Wochen hinweg wurden alle zwei Tage Gruppen von je 200 internationalen Pressevertretern und MAN-Händlern durch die verschiedenen Stationen der Veranstaltung geführt.
Für MAN war diese Veranstaltung von zentraler Bedeutung – und für uns eine außergewöhnliche Herausforderung. Zahlreiche Spezialfeatures wurden dabei realisiert, darunter ein schwerlastgeeigneter Deckbelag, ein unter dem Laufsteg verlaufender Tunnel und eine komplexe, drehbare Publikumspodesterie. Die Anforderungen an Planung, Logistik, Aufbauzeit und Materialeinsatz waren dabei besonders hoch.
#SimplyBig – Eine Großbaustelle der Extraklasse
Für den Aufbau dieses Megaevents stand uns ein Zeitraum von vier Wochen zur Verfügung. Vor dem Beginn der Arbeiten transportierten wir über 5.000 Kubikmeter Material nach Bilbao – eine logistische Meisterleistung.
- Welcome Area: Der Empfangsbereich, über den alle Besucher die Veranstaltungsfläche betraten, erstreckte sich über die Fläche eines Viertel-Fußballfeldes.
- Reveal-Show: Die 15.000 m² große Messehalle 6 des BEC wurde vollständig umfunktioniert, um die neuen MAN-Trucks auf einem imposanten Laufsteg zu präsentieren.
Dank unseres umfassenden 360°-Knowhows konnten wir die hohen Anforderungen dieses Projekts erfolgreich meistern.
#SimplySpecial – Herausforderungen in außergewöhnlichen Zeiten
Die Veranstaltung selbst konnte trotz der aufkommenden Coronakrise noch wie geplant durchgeführt werden. Doch das Virus hatte erhebliche Auswirkungen auf den Abbau: Aufgrund der spanischen Einreise- und Quarantänebeschränkungen war es uns nicht möglich, das Set-up direkt nach Veranstaltungsende zurückzubauen.
Das gesamte Setup blieb dadurch fast ein halbes Jahr in Bilbao stehen. Erst nach intensiven Verhandlungen und Lockerungen der Vorschriften konnten wir Ende Juni mit dem Abbau beginnen.
Ein Neubeginn für e.w.enture „post pandemic“
Mit dem erfolgreichen Abschluss dieses Projekts nahm auch nach europaweitem Lockdown unsere Projektabwicklung langsam wieder Fahrt auf. Dank unseres breit gefächerten Portfolios sind wir bereits abseits des klassischen Messe- und Veranstaltungsbaus aktiv und planen weitere spannende Projekte.
Wir sind stolz darauf, mit #SimplyMyTruck wahrscheinlich das größte Event Europas in diesem Jahr im Bereich Messebau umgesetzt zu haben und dabei unsere Expertise in Planung sowie präziser Durchführung unter Beweis gestellt zu haben. Wir freuen uns darauf, auch in Zukunft innovative und außergewöhnliche Projekte zu realisieren.
